• Wat vier je precies? (verjaardag, housewarming, promotion party, gewoon omdat het kan?)

• Welke vibe wil je? (intiem & classy / wild & dansen / retro thema / duurzaam zero-waste / adult-only?)

• Hoeveel mensen maximaal? (schat: 10-20 intiem, 30-50 gemiddeld, 60+ groot feest) Schrijf op: thema-idee + gewenste sfeer in 1 zin.

Controleer:

• Vakanties & vrije dagen van key gasten

• Feestdagen & evenementen in de buurt (geen concurrentie met Koningsdag-weekend of festivals)

• Seizoen & weer (buitenfeest? → check lange-termijn-weersverwachting) Tip 2026: vrijdagavonden en zaterdagen blijven het populairst; zondagmiddagen werken goed voor relaxte tuinfeesten.

Maak een snelle verdeling, bijv.:

• 30-40% eten & drinken

• 20% locatie / tent / decoratie

• 15% entertainment (DJ, photobooth, spellen)

• 10-15% uitnodigingen, bedankjes, cadeautjes

• Rest: onvoorzien + opruimhulp Handig: gebruik een gratis Google Sheet-template of app zoals Splitwise voor overzicht.

• Maak 2 kolommen: “Moet & wil” vs. “Leuk als”

• Vraag adressen / dieetwensen / allergieën vroeg op (via WhatsApp-poll of gratis tool zoals Google Forms)

• Houd rekening met +partners/kinderen of adult-only

Thuis? Tuinfeest met partytent? Huurzaal? Boot? Strandtent? Boek vroeg in 2026 – populaire spots raken snel vol in lente/zomer/herfst.

• Save-the-date: 8-10 weken van tevoren (simpel WhatsApp of digitale kaart)

• Uitnodiging: 4-6 weken ervoor (digitaal via Evite / Paperless Post óf print met QR-code naar RSVP) Tip: voeg thema, dresscode, dieetvragen en parkeertips toe.

• Borrel, BBQ, walking dinner, buffet, foodtrucks of thuis koken?

• Drank: mix non-alcoholische signature mocktails (trending in 2026!)

• Bereken per persoon: ±8-10 hapjes p.p. borrel, ±400-500g eten p.p. diner Bestel vroeg bij slager, slijterij of groothandel.

Kies wat past bij jullie groep:

• DJ / playlist (Spotify collaborative!)

• Silent disco set huren

• Spellen: giant Jenga, beer pong, karaoke, quiz

• Photobooth (DIY met ringlight of huren)

• Live act: goochelaar, caricaturist, vuurspuwer (voor buiten)

• Basis: slingers, ballonnen, tafellopers, kaarsen/fakkels

• 2026-trends: botanische looks, neon accenten, sustainable decor (huur servies!)

• Verlichting is key: fairy lights, uplights, discolamp voor dansvloer

Voorbeeld tijdslijn (avondfeest):

• 17:00 setup klaar

• 18:30 gasten welkom

• 19:30 eten start

• 21:00 speeches / taart

• 22:00 dansen los

• 01:00 afterparty of einde Deel taken met helpers (barman, fotograaf, opruimploeg).

• Alle leveranciers bellen/mailen

• Buren inlichten (geluid!)

• Weerplan B klaar (tent, heaters, indoor-backup)

• Boodschappen & laatste inkopen

• Koeling checken, ijs kopen

• Op de dag zelf: delegeren! Jij bent host, niet ober.

• Na afloop: bedankjes sturen (digitaal of klein cadeautje)

• Foto’s verzamelen & delen (Google Drive album)

• Restjes weggeven / invriezen

• Reflecteer: wat ging top? Wat volgende keer anders?